Template. Vervang de gemarkeerde [velden] door je eigen gegevens en laat de tekst juridisch controleren voordat je publiceert. Verwijder dit blokje daarna. Template. Replace the highlighted [fields] with your own details and have the text reviewed by a legal professional before publishing. Remove this note afterwards.

Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: [datum]

Dit privacybeleid legt uit hoe Intellect Core (“wij”, “ons”, “onze”) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten. [Juridische bedrijfsnaam], gevestigd in Suriname [KvK-nummer], is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

1. Wie wij zijn

Intellect Core is een AI- & automatiseringsstudio in Suriname die wereldwijd klanten bedient. Vragen over dit beleid? Mail ons op hello@intellectcore.net of schrijf naar [bedrijfsadres].

2. Welke gegevens wij verzamelen

Gegevens die u ons geeft: uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en de inhoud van berichten die u via ons contactformulier, e-mail of WhatsApp stuurt.
Projectgegevens: tijdens een opdracht kunnen wij documenten en data verwerken die u aanlevert (bijvoorbeeld bankafschriften of facturen). Deze gegevens blijven van u; wij verwerken ze uitsluitend om de afgesproken diensten te leveren.
Technische gegevens: basisinformatie die uw browser meestuurt (zoals bij benadering uw regio). Onze site slaat uw thema- en taalvoorkeur lokaal in uw browser op (localStorage); dit wordt niet gebruikt om u te volgen.

3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Om op uw aanvraag of bericht te reageren en een quickscan of offerte voor te bereiden.
Om onze diensten te leveren, te ondersteunen en te verbeteren.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van [uw toestemming / de uitvoering van een overeenkomst / ons gerechtvaardigd belang], afhankelijk van de context waarin u ze met ons deelt.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen ze alleen met dienstverleners die wij nodig hebben om onze diensten te leveren, en wanneer de wet dat vereist. Denk aan: [bv. Web3Forms (afhandeling contactformulier), Cloudflare (hosting), e-mailprovider]. Met deze partijen maken wij waar nodig verwerkersafspraken.

6. Doorgifte buiten Suriname

Onze klanten en hulpmiddelen kunnen zich buiten Suriname bevinden. Waar gegevens worden doorgegeven, nemen wij passende maatregelen om ze te beschermen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doelen of dan wettelijk vereist. Projectgegevens worden na afloop verwijderd of aan u teruggegeven, zoals afgesproken in onze overeenkomst [bewaartermijn].

8. Beveiliging

Wij werken volgens het least-access-principe, bouwen waar mogelijk binnen uw eigen systemen en omgeving, en ondertekenen op verzoek een geheimhoudingsverklaring (NDA). Er wordt niets met derden gedeeld zonder noodzaak.

9. Uw rechten

U hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Mail dan naar hello@intellectcore.net. Wij reageren binnen een redelijke termijn.

10. Cookies

Onze site gebruikt op dit moment alleen essentiële, lokale opslag voor uw thema- en taalvoorkeur en plaatst geen trackingcookies. [Pas dit aan als u later analytics of andere cookies toevoegt. Vraag in dat geval om toestemming waar vereist.]

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan geeft de meest recente versie aan.

12. Contact

Vragen over uw privacy of dit beleid? Neem contact op via hello@intellectcore.net.

Legal

Privacy Policy

Last updated: [date]

This Privacy Policy explains how Intellect Core (“we”, “us”, “our”) collects, uses and protects personal data when you visit our website or use our services. [Legal entity name], registered in Suriname [Chamber of Commerce no.], is the controller of your data.

1. Who we are

Intellect Core is an AI & automation studio based in Suriname, serving clients worldwide. Questions about this policy? Email us at hello@intellectcore.net or write to [business address].

2. What data we collect

Information you give us: your name, email address, company name and the contents of messages you send via our contact form, email or WhatsApp.
Project data: during an engagement we may process documents and data you provide (for example bank statements or invoices). This data remains yours; we process it solely to deliver the agreed services.
Technical data: basic information your browser sends (such as your approximate region). Our site stores your theme and language preference locally in your browser (localStorage); this is not used to track you.

3. How we use your data

To respond to your enquiry and prepare a quickscan or quote.
To deliver, support and improve our services.
To meet legal obligations.

4. Legal basis

We process your data based on [your consent / performance of a contract / our legitimate interests], depending on the context in which you share it with us.

5. Sharing with third parties

We do not sell your data. We share it only with service providers we need to deliver our services, and where required by law. For example: [e.g. Web3Forms (contact-form delivery), Cloudflare (hosting), email provider]. Where needed, we put processing agreements in place with these parties.

6. Transfers outside Suriname

Our clients and tools may be located outside Suriname. Where data is transferred, we take appropriate measures to protect it.

7. Retention

We keep personal data only as long as needed for the purposes above or as required by law. Project data is deleted or returned to you after completion, as agreed in our contract [retention period].

8. Security

We work on a least-access basis, build within your own systems and environment where possible, and sign a non-disclosure agreement (NDA) on request. Nothing is shared with third parties without necessity.

9. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, object to and port your data. To exercise any of these, email hello@intellectcore.net. We will respond within a reasonable time.

10. Cookies

Our site currently uses only essential local storage for your theme and language preference and sets no tracking cookies. [Update this if you later add analytics or other cookies. Request consent where required.]

11. Changes

We may update this Privacy Policy from time to time. The date at the top reflects the latest version.

12. Contact

Questions about your privacy or this policy? Contact us at hello@intellectcore.net.